管理制度“大瘦身”,小手册传递“正能量”

自中铁二十二局集团二公司茂湛铺架项目部开工以来,迎来送往了不少职工,相同的是在每位员工入职时都会收到除了被褥、工服等日常用品外的一份特殊“礼物”,一本口袋大小的蓝色小册子。

可别小看这本册子,从项目经理到一线施工人员都得听它的,员工的工作和生活更是离不开它。这小小手册便是该项目根据实际情况为职工量身打造的《员工日常管理手册》。在起草编纂过程中,为使手册简单易懂、更具可操作性,该项目部多次召开专题会讨论,去掉了以往规章制度及工作流程中冗长赘述的“水分”,留下了货真价实、更贴近实际的“干货”。

手册涵盖了项目管理方针与目标、组织机构、岗位职责、日常管理制度、安全生产管理规定、财务管理及财务报销规定六个板块。别看手册小,分量却很足,88页的内容涉及项目日常管理的方方面面,小到空调使用管理,大到工程质量保证体系和部门工作职责,都说得明明白白。以办公用品购置管理为例,工作流程是:填写购置申请单,经部门领导签字,报项目经理批准后,按性价比最优的原则由办公室统一汇总购置,购置后由发办公用品的人建立账本,办好入库、出库手续,出库一定要由领取人签字。“没有规矩不成方圆”,有了严格的管理制度,才能督促职工养成良好的工作生活习惯,避免了工作中发生不必要的问题和麻烦。

小手册一经推出便受到广大职工的一致好评。“一滴水能折射太阳的光辉”,正是这些“小举措”传递出了项目制度化、标准化、程序化管理的“正能量”,将标准化管理水平进一步提升。


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