公司开展管理提升活动简报(第二十一期)

 


 

(第二十一期)

管理提升活动领导小组办公室主编                              2013年7月15日

 

加快信息化建设步伐  助推企业管理提升

——二公司视频会议系统建设初见成效

 

2013年7月9日上午9点,中铁二十二局集团二公司会议室内的电视荧屏和投影幕布上,同步显示着公司总部和所属各在建项目部会议室的视频影像,公司发展规划与信息部裴晔部长通过麦克风对在线项目逐一点名试音,所有项目测试完毕后开始进行OA培训。这标志着公司视频会议系统安装调试顺利完成,进入试运行,同时此次培训也是对视频会议系统建设的初步验收。

领导重视,率先实施

二公司的视频会议系统建设是视频会议系统在子公司内部单位之间的建立实施,通过音视频软硬件系统实现子公司机关与所属项目部之间的视频会议和远程培训等功能,在中铁二十二局集团子公司范围内尚属首例。

在董事长、总经理杜以军和党委书记吴延江等公司领导的高度重视和大力支持下,二公司视频会议系统建设有条不紊地顺利推进。由公司分管领导张雪锋总工程师牵头组织,公司发展信息部负责具体实施,先后经过市场调研、方案比选,现场测试、供应商确定、合同评审签订、设备进场、安装调试、系统联调等各项程序步骤,于6月底7月初按计划完成了公司机关主会场(北京总部)与所有在建项目(九个分会场:昆玉、湘桂、茂湛、赣龙、黄韩侯、哈齐、松陶、吉图珲、锦阜高)的设备安装与调试,仅剩北京地铁项目因为项目部选址没定暂未安装。在现有网络环境下完成联调,进入初步验收和试运行。

远程培训,初见成效

7月初,公司发展信息部和办公室联合下发传真,以视频会议形式在信息管理系统中对全公司文员进行OA收发文培训。培训范围为公司机关各部室和所属各在建项目的收发文管理人员,一共有46人参加了培训。公司分管领导张雪锋总工于百忙中抽出时间,在他出差的吉图珲项目会议室现场参加了观看,并提出工作要求和宝贵意见。整个培训过程用时一天,分别由信息部董丽霞和办公室张彩芳主讲,视频系统监控由信息部张好运负责。培训内容包括新中大系统的安装、收发文流程操作演示,以及公共信息、套红模板和签章维护等内容。均通过网上实时操作,并进行同步录制,基本实现了机关和项目部之间音视频交流、远程培训的效果。同时,扩大了参培人员范围,项目部实现多人参加培训,与以往到机关现场培训相比,按一个项目参加一人估算,共节省差旅费开支约2万余元,而且大大节省了时间成本。还可实现将同步录制的培训课件发放给各单位,以视频形式进行回放,巩固学习内容,达到最佳学习效果。

总结经验,优化提升

由于此次培训是通过现场操作网上走流程的方式,占用网络流量较多,对网络带宽要求较高,因此在现有办公网络环境下,视频画面受到了一定影响,尤其是下午网速较差,打开信息系统较慢,有的项目视频画面有延迟现象。针对此次培训情况,我们将总结经验和问题,敦促供应商尽快针对具体问题给予解决,优化系统,同时公司发展信息部将更加重视网络流量分配和上网行为管理等方面的工作,改善网络环境,以利于改进和优化视频会议系统的使用效果。

接下来,公司将陆续使用视频会议系统对项目进行施组评审、其他业务培训,或召开施工生产、安全质量以及经济运行分析会等较大型会议。视频会议系统为公司机关总部和所属项目部之间搭建起一个高效的信息传输和沟通平台,可快速有效地传达上级指示精神、安排部署工作,同时,大大节约差旅费开支和时间成本,提高工作效率,加快了公司信息化建设进程,必将有力推进企业管理提升。

北京总部主会场培训现场

电视和投影双屏同步显示

信息部董丽霞讲解客户端安装

办公室张彩芳讲解OA收发文流程


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